Organisations de soins à domicile · Agences de placement médical

Vos missions pointées, facturées, rétrocédées. Sans ressaisie.

Sanelia coordonne vos soignants, trace chaque heure sur le terrain, facture vos institutions et calcule les rétrocessions — au même endroit, automatiquement.

Demander une démo personnalisée
Conçu & hébergé en Suisse Prêt en 3 semaines Données réversibles par contrat
app.sanelia.ch — Pilotage
Bénéfice mensuel calculé
Compteur d'heures d'un soignant
Missions & plannings

Le lundi matin, sans WhatsApp.

Créez les missions en lots, attribuez-les en deux clics ou publiez-les en demandes ouvertes — vos soignants se positionnent, vous validez.

  • Plannings récurrents générés en une fois
  • Demandes ouvertes avec volontariat des soignants
  • Statuts clairs : confirmée, en attente, à attribuer
  • Urgences et week-ends tarifés automatiquement
Missions — juillet 2026
Encaissé par institution
Pointages géolocalisés

Chaque heure prestée laisse une trace.

Vos soignants pointent à l'arrivée et au départ, géolocalisation à l'appui. Fini les heures contestées et les feuilles de pointage perdues.

  • Pointage mobile horodaté et géolocalisé
  • Heures supplémentaires détectées automatiquement
  • Non-pointages signalés pour relance immédiate
  • Journal complet, jour par jour, exportable
Pointages — 954 h ce mois
Journal de pointage du jour
Facturation & rétrocessions

La facturation du mois : générée, pas ressaisie.

Les factures de vos institutions et les relevés de rétrocession de vos soignants se génèrent depuis les heures réellement pointées. Plus de nuits de fin de mois, plus de litiges de paie.

  • Factures par institution générées depuis le terrain
  • Suppléments nuit, week-end et urgence appliqués seuls
  • Relevés de rétrocession mensuels par soignant
  • Suivi payé / envoyé / en retard en un regard
Rétrocessions — juin 2026
Montant total facturé
Net à verser au soignant

Une journée avec Sanelia

Du premier pointage du matin au versement des rétrocessions — voici ce que la plateforme fait pendant que vous dirigez votre structure.

06:55

Pierre pointe son arrivée

Géolocalisé à l'EMS, horodaté, sans papier.

19:20

Fin de mission validée

20 minutes supplémentaires détectées et tarifées automatiquement.

Fin de mois

Les factures partent

Générées depuis les heures réelles, par institution, en CHF.

J+2

Rétrocessions calculées

Chaque soignant reçoit son relevé net, sans tableur.

L'app de vos soignants

Dans leur poche, pas dans un classeur.

Agenda des missions, pointage en un geste, compteurs d'heures et factures — vos soignants ont tout sur leur téléphone, sans formation.

  • « Prêt à pointer » : démarrer une prestation en un tap
  • Compteurs jour / semaine / mois en temps réel
  • Notifications de nouvelles missions
  • Application incluse — aucun coût par soignant, installable dès aujourd'hui sur iPhone et Android
Bientôt sur l'
App Store
bientôt
Bientôt sur
Google Play
bientôt
Cas client — en production

Une agence coordonnait des dizaines d'indépendants sur tableurs et WhatsApp. Voici ce qui a changé.

Plannings ressaisis trois fois, pointages contestés sans preuve, facturation qui mangeait les soirées de fin de mois, rétrocessions calculées à la main. Depuis le déploiement : les factures partent depuis les pointages réels, les relevés se génèrent seuls, et chaque heure est tracée.

0 h
d'administratif par semaine
J+0
factures émises après fin de mois
0
litige de pointage depuis le déploiement

Fiche client

Type
Agence de soins infirmiers à domicile
Équipe
20+ soignants indépendants · 10 institutions
Pays
Belgique
Statut
En production — cycles mensuels complets

Combien vous coûte le statu quo ?

Faites le calcul pour votre structure — nos clients le font en démo, avec leurs chiffres réels.

8–15 h

de ressaisie et de coordination par semaine, entre le planning, les pointages et la facturation.

1–3 %

du chiffre d'affaires perdu en heures non facturées, erreurs de rétrocession et litiges.

J+15

de retard moyen d'émission des factures quand la fin de mois se fait à la main.

Mis bout à bout : l'équivalent d'un mi-temps administratif, chaque année.

Commencez sans risque

Un pilote de 30 jours, avec vos vraies données.

Une institution, 10 à 15 soignants, un cycle de facturation complet. Des critères de succès écrits ensemble avant de démarrer. À la fin, vous décidez — et vos données restent les vôtres, export complet garanti.

  • Votre instance dédiée, à vos couleurs, en 48 h
  • Accompagnement complet pendant le pilote
  • Hébergement dédié en Suisse, données isolées
3'000 CHF
100 % déductibles si vous continuez
Réserver mon pilote Déploiement complet : chiffré ensemble à la démo, selon votre périmètre.

Visitez la plateforme, maintenant.

Aucun concurrent n'ose montrer son produit. Nous, on vous laisse entrer : un accès découverte au tableau de bord d'une agence de démonstration — chiffres, plannings, factures, tout est vivant.

Conformité & sécurité, sans astérisque

Vos données de coordination sont un actif d'exploitation. Elles sont traitées comme tel.

Hébergement dédiéUne instance et une base de données isolées par client — rien n'est mutualisé.
nLPD (CH) & RGPD (UE)Traitement conforme aux lois suisse et européenne sur la protection des données, DPA inclus au contrat.
Chiffrement de bout en boutTLS 1.3 en transit, disques chiffrés au repos, accès tracés et journalisés.
Sauvegardes quotidiennesCopies chiffrées chaque nuit, restauration testée — votre historique est irréversiblement protégé.
Réversibilité garantieExport complet de vos données (SQL/CSV) sous 30 jours en fin de contrat — écrit noir sur blanc.
Disponibilité 99,5 %Engagement de service contractuel, supervision proactive, support sous 48 h ouvrées.

Questions directes, réponses directes

Combien de temps pour démarrer ?

Votre instance de démonstration est en ligne sous 48 h. Un déploiement complet — reprise de vos données, paramétrage de vos tarifs, formation — prend 3 semaines.

Et nos données ?

Hébergées en Suisse, sur une instance dédiée et isolée — rien n'est partagé avec d'autres structures. Elles restent votre propriété : export complet garanti sous 30 jours, par contrat.

Qu'est-ce que Sanelia remplace ?

Le tableur de planning, le groupe WhatsApp, les feuilles de pointage papier, la facturation manuelle et le calcul des rétrocessions en fin de mois. Vos soignants gardent leur téléphone — c'est tout ce dont ils ont besoin.

Combien ça coûte ?

Le pilote de 30 jours coûte 3'000 CHF, entièrement déductibles si vous poursuivez. Le déploiement complet dépend de votre périmètre — nombre de soignants, d'institutions, reprise de données — et se chiffre ensemble, à la démo, avec vos chiffres réels.

Voyez Sanelia sur VOS flux, pas sur des slides.

30 minutes en visio : on parcourt la plateforme configurée pour une structure comme la vôtre, on calcule votre ROI avec vos chiffres, et vous repartez avec une proposition claire.

Demander une démo personnalisée
ou écrivez-nous : contact@sanelia.ch